📖Instrucciones para Escuelas
Guía paso a paso para gestionar tus suscripciones
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Accede al enlace de inscripción en la página web del concurso. Elige la modalidad: Classic o Modern.
Si ya te has inscrito anteriormente, puedes entrar directamente desde el botón «Iniciar sesión» de la web.Introduce el email de tu escuela. Si ya está registrada de una edición anterior, te reconocerá automáticamente.
Rellena los datos de la escuela: nombre, contacto, dirección, etc.
Acepta las declaraciones obligatorias (bases del concurso, RGPD, autorizaciones legales e imagen).
Pulsa «Completar inscripción». Recibirás un email con un enlace de acceso.
💡 Consejo: El email con el que te inscribes será tu acceso al portal. Si no lo recibes, revisa la carpeta de spam.
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1. Acceder a tu portal
Si tu escuela ya está inscrita, puedes acceder directamente desde el botón «Iniciar sesión» en la página web del concurso. Se te pedirá confirmar tu email mediante un enlace mágico (magic link) que recibirás en tu bandeja. Haz clic en él desde el mismo dispositivo y navegador en el que lo solicitaste.
Si tu escuela está inscrita en varios concursos (Classic y Modern, por ejemplo), verás un menú para elegir a cuál acceder. Si solo estás en uno, entrarás directamente.
💡 Consejo: El magic link solo funciona en el dispositivo y navegador desde el que lo solicitaste. Si lo abres en otro dispositivo, tendrás que solicitar uno nuevo.
2. Editar los datos de tu escuela
En la cabecera del portal verás el nombre de tu escuela. Haz clic en el icono del lápiz ✏️ junto al nombre para abrir el formulario de edición. Desde ahí puedes:
Modificar el nombre, teléfono, dirección, etc.
Añadir emails adicionales separados por comas, para que otras personas de tu escuela puedan acceder al portal con su propio email.
Cambiar el contacto y teléfono específicos para cada concurso.
💡 Consejo: Los emails adicionales pueden iniciar sesión igual que el email principal y verán los mismos datos de la escuela.
3. Cambiar de concurso o ver ediciones anteriores
Si tu escuela participa en varios concursos, puedes cambiar entre ellos sin cerrar sesión. En la parte superior del portal, haz clic en el nombre del concurso actual para ver el menú con todos tus concursos.
Las ediciones anteriores (archivadas) aparecen en una sección separada en modo solo lectura — puedes consultar datos y descargar documentos, pero no modificar nada.
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En la sección principal del portal verás las pestañas «👨🏫 Alumnos» y «🎓 Profesores».
Pulsa el botón «+ Nueva» o «+ Nueva Inscripción».
Selecciona si es un alumno o un profesor.
Alumno: rellena nombre, apellidos, fecha de nacimiento, Nº DNI/Pasaporte, y sube la foto de carnet (JPG o PNG) para la acreditación y la foto del DNI (JPG o PNG). Si el alumno ha participado en ediciones anteriores y su DNI ya está verificado, la foto del DNI será opcional.
Profesor: rellena nombre, apellidos, Nº DNI/Pasaporte y sube la foto de carnet (JPG o PNG) para la acreditación.
Pulsa «Guardar».
⚠️ Importante: Si ves un aviso naranja de «Inscripciones incompletas», significa que hay alumnos o profesores con datos pendientes. Las inscripciones no se harán efectivas ni garantizarán la plaza hasta que todos los campos estén completos.
Para editar un alumno o profesor, pulsa sobre él en la lista. Para eliminarlo, usa el icono de la papelera.
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En la sección «Coreografías», pulsa «+ Nueva».
Escribe el título de la coreografía.
Selecciona el tipo (Individual, Dúo/Trío, Petit Group…), la categoría (Debs, Infantil, Junior, Senior…), el estilo y la técnica si aplica.
Selecciona los alumnos participantes de la lista (deben estar previamente inscritos).
Indica la duración y sube el archivo de música (solo formato MP3).
Si procede, indica el nombre y teléfono del contacto para el día del concurso.
Pulsa «Guardar coreografía».
💡 Consejo: Si la categoría seleccionada no corresponde con la edad del alumno, el sistema la corregirá automáticamente a la categoría que le corresponda. Si es una nueva inscripción y no coincide la categoría, revisa que la fecha de nacimiento sea correcta. La edad se calcula tomando como referencia el 1 de enero del año en curso.
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⚠️ Importante: Si ves un aviso naranja de «Inscripciones incompletas», significa que hay alumnos o profesores con datos pendientes. Las inscripciones no se harán efectivas ni garantizarán la plaza hasta que todos los campos estén completos.
Cuando las inscripciones están cerradas
Cuando la organización cierre el plazo, verás un aviso de «Período de inscripción cerrado» o «Inscripciones bloqueadas».
En este estado no puedes añadir, editar ni eliminar alumnos, profesores ni coreografías. Sí podrás seguir consultando tus datos y descargando documentos.
Si necesitas hacer algún cambio tras el cierre, contacta con la organización.
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Debajo de las inscripciones verás el resumen de cuotas con el desglose por alumnos, coreografías y profesores (si procede).
El importe se calcula automáticamente según las tarifas del concurso. Para realizar el pago, sigue las instrucciones de transferencia bancaria que encontrarás en esa sección y sube el justificante.
Puedes descargar un recibo/justificante en PDF desde la sección de descargas.
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La sección «Descargas» al final del portal contiene los documentos disponibles:
Recibo / Justificante de pago: siempre disponible.
Listado de inscripciones: cuando la organización lo active.
Horarios: semifinal y final, cuando estén publicados.
Calificaciones: semifinal y final, tras el concurso.
Diplomas: semifinal y final, tras el concurso.
Además, la organización puede subir documentos adicionales para tu escuela que aparecerán en la misma sección.
🙋♀️ ¿Necesitas ayuda?
Si tienes cualquier duda o problema, contacta con la organización:
