POLÍTICA DE PRIVACIDAD
1. Responsable del tratamiento
Responsable: Asociación Jaca en Danza
NIF: G22376727
Domicilio: Calle Mosén José Pardo Asso, 5, 22791 Santa Cilia (Huesca), España
Correo electrónico: info@concursonijinsky.com
Teléfono: +34 628 633 123
Asociación Jaca en Danza, como entidad organizadora del Concurso Internacional de Danza Vaslav Nijinsky, es responsable del tratamiento de los datos personales gestionados a través de este sitio web y de los procesos de inscripción y participación en el concurso.
2. Qué datos personales tratamos
En función de la relación de cada persona con el concurso, Asociación Jaca en Danza podrá tratar las siguientes categorías de datos personales:
Datos de las escuelas y personas de contacto: nombre de la escuela, dirección, nombre y apellidos de la persona de contacto, correo electrónico, correos electrónicos adicionales de personas autorizadas para acceder al área privada y teléfono.
Datos de profesores: nombre, apellidos, DNI, fotografía de carnet y teléfono.
Datos de participantes: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, edad correspondiente a la edición del concurso, DNI y fotografía de carnet.
En el caso de nuevas inscripciones, podrá solicitarse temporalmente una imagen del documento de identidad con la finalidad exclusiva de comprobar los datos facilitados y verificar la identidad y fecha de nacimiento del participante. Esta imagen será eliminada una vez realizada la comprobación y no se conservará como parte del histórico del participante.
Datos de responsables de grupo: nombre, apellidos y teléfono.
Datos relacionados con las inscripciones: escuela, profesores, participantes, coreografías y demás información necesaria para gestionar la participación en las distintas modalidades y categorías del concurso.
Datos relacionados con los pagos: justificantes de las transferencias bancarias aportados por las escuelas para comprobar el pago de las inscripciones. Estos documentos pueden contener información identificativa o bancaria incluida por la entidad emisora del justificante.
Imágenes y contenidos audiovisuales: fotografías y vídeos realizados durante el desarrollo del concurso, incluidas las grabaciones de las actuaciones.
Datos facilitados mediante el formulario de contacto: nombre, apellidos, escuela o entidad, cuando se indique, dirección de correo electrónico y contenido de la consulta.
3. Finalidades del tratamiento
Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:
Gestionar el registro de las escuelas y el acceso de las personas autorizadas a su área privada.
Gestionar las inscripciones y la participación de escuelas, profesores y participantes en el concurso.
Comprobar la identidad, edad y correcta asignación de los participantes a las modalidades y categorías correspondientes.
Elaborar las acreditaciones necesarias para el desarrollo del concurso.
Gestionar las coreografías y actuaciones inscritas.
Contactar con profesores, responsables de grupo o personas de contacto cuando resulte necesario para la organización y desarrollo del concurso.
Gestionar y comprobar los pagos correspondientes a las inscripciones.
Atender consultas y solicitudes recibidas a través de la web o de los canales de contacto habilitados.
Gestionar la organización, desarrollo y seguimiento de las distintas ediciones del Concurso Internacional de Danza Vaslav Nijinsky.
Realizar fotografías y contenidos audiovisuales durante el concurso y, cuando exista la correspondiente autorización, utilizarlos para la información, promoción y difusión del concurso a través de sus canales oficiales.
Grabar las actuaciones completas para ponerlas posteriormente a disposición de las escuelas participantes mediante el sistema o enlace habilitado por el proveedor audiovisual.
Publicar los horarios, programas, órdenes de actuación, clasificaciones, resultados y premios del concurso, incluyendo los datos identificativos de los participantes que resulten necesarios para informar sobre las actuaciones y los resultados del concurso.
Los datos no serán utilizados para finalidades incompatibles con aquellas para las que fueron recogidos.
4. Datos de menores de edad
El Concurso Internacional de Danza Vaslav Nijinsky cuenta con participantes menores de edad.
Las inscripciones son realizadas por las escuelas participantes a través de personas autorizadas por estas. La escuela participante declara disponer de las autorizaciones legales necesarias de padres, madres o tutores legales para la participación de todos los menores inscritos en el concurso.
Cuando el tratamiento de datos de un menor requiera el consentimiento de sus representantes legales conforme a la normativa aplicable, la escuela deberá disponer de la correspondiente autorización y poder acreditarla cuando resulte necesario.
Se prestará especial atención a la protección de los datos personales y de la imagen de los participantes menores de edad.
5. Fotografías y vídeos
Durante la celebración del Concurso Internacional de Danza Vaslav Nijinsky podrán realizarse fotografías y grabaciones audiovisuales de los participantes y de las actividades desarrolladas durante el evento.
Estas imágenes podrán ser utilizadas, cuando se disponga de la correspondiente autorización, con fines informativos, promocionales y de difusión del concurso a través de la página web, redes sociales y canales oficiales del evento.
La escuela participante declara disponer de las autorizaciones correspondientes de las personas inscritas y, cuando proceda, de los padres, madres o tutores legales de los participantes menores de edad.
Asimismo, las actuaciones podrán ser grabadas íntegramente por el proveedor audiovisual del concurso con la finalidad de facilitar posteriormente a cada escuela el acceso a las grabaciones correspondientes mediante un enlace habilitado a tal efecto.
6. Base jurídica del tratamiento
El tratamiento de los datos personales se realizará sobre las bases jurídicas que correspondan en función de cada finalidad.
La gestión de las inscripciones, participación, organización del concurso, acreditaciones, comunicaciones necesarias para su desarrollo, gestión de pagos y publicación de la información necesaria sobre horarios, programas, órdenes de actuación, clasificaciones, resultados y premios se fundamenta en la relación derivada de la inscripción y participación en el concurso y en la aplicación de sus bases y condiciones.
Determinados tratamientos podrán estar basados en el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a Asociación Jaca en Danza.
Cuando un tratamiento requiera consentimiento, como determinados usos de fotografías, vídeos o contenidos audiovisuales, este se recabará mediante los mecanismos establecidos para ello.
La atención de consultas realizadas voluntariamente a través del formulario de contacto se fundamentará en la solicitud realizada por la propia persona interesada.
7. Procedencia de los datos
Los datos personales pueden ser facilitados directamente por las personas interesadas o, principalmente en el proceso de inscripción, por las escuelas participantes y las personas autorizadas por estas.
Cuando una escuela facilite datos personales de profesores, participantes, responsables de grupo u otras personas, declara estar legitimada para comunicarlos a Asociación Jaca en Danza y haber cumplido las obligaciones de información y autorización que resulten aplicables.
8. Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la inscripción, participación y desarrollo del concurso y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades u obligaciones legales.
Los datos necesarios para mantener el histórico de participación en el concurso podrán conservarse mientras resulten necesarios para dicha finalidad, respetando los principios de minimización y limitación del plazo de conservación.
Las fotografías de carnet podrán mantenerse asociadas a la ficha del participante para facilitar la elaboración de acreditaciones en futuras ediciones, sin perjuicio del derecho de la persona interesada a solicitar su actualización o supresión cuando corresponda.
Las imágenes de documentos de identidad solicitadas para verificar los datos de nuevas inscripciones serán eliminadas una vez realizada dicha comprobación.
Los justificantes de transferencia aportados para acreditar el pago no se conservarán indefinidamente y serán eliminados cuando dejen de resultar necesarios para la gestión y comprobación de los pagos, sin perjuicio de los plazos de conservación que resulten legalmente exigibles.
Los datos correspondientes a consultas se conservarán durante el tiempo necesario para atenderlas y, posteriormente, durante el plazo necesario para atender posibles responsabilidades derivadas de las mismas.
9. Destinatarios y proveedores de servicios
Asociación Jaca en Danza utiliza proveedores tecnológicos y profesionales necesarios para la gestión, organización y celebración del Concurso Internacional de Danza Vaslav Nijinsky.
Entre los principales proveedores tecnológicos utilizados se encuentran:
Squarespace, para el alojamiento y gestión del sitio web.
Zite, servicio operado por Restly, Inc. (d.b.a. Fillout), para la gestión del área privada de las escuelas, usuarios autorizados, formularios, procesos de inscripción y funcionalidades asociadas.
Airtable, servicio prestado por Formagrid Inc., como plataforma de base de datos utilizada para la gestión de escuelas, profesores, participantes, coreografías, inscripciones y demás información necesaria para la organización del concurso.
Estos proveedores podrán acceder o tratar datos personales únicamente en la medida necesaria para la prestación de los servicios contratados, actuando conforme a sus respectivos acuerdos de tratamiento de datos y a las garantías establecidas por la normativa aplicable.
Asimismo, Asociación Jaca en Danza podrá contar con proveedores profesionales de fotografía y producción audiovisual para la cobertura del concurso, realización de fotografías y vídeos y entrega de las grabaciones de las actuaciones a las escuelas participantes.
Los datos personales no serán vendidos a terceros.
Cuando resulte legalmente obligatorio, podrán comunicarse datos a administraciones públicas, autoridades, juzgados, tribunales u otros organismos competentes.
10. Transferencias internacionales de datos
Algunos de los proveedores tecnológicos utilizados por Asociación Jaca en Danza están establecidos en Estados Unidos o utilizan infraestructuras y subencargados situados fuera del Espacio Económico Europeo, por lo que determinados tratamientos pueden implicar transferencias internacionales de datos personales.
En particular, Airtable almacena por defecto los datos de sus clientes en infraestructura situada en Estados Unidos, salvo que se haya contratado una modalidad que permita residencia de datos en la Unión Europea.
Squarespace, Airtable y Zite/Fillout disponen de mecanismos destinados a garantizar la protección de los datos personales en las transferencias internacionales, incluyendo, cuando resultan aplicables, decisiones de adecuación, el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y/o las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea.
Asociación Jaca en Danza procurará que cualquier transferencia internacional de datos personales realizada a través de sus proveedores cuente con las garantías exigidas por el Reglamento General de Protección de Datos.
11. Derechos de las personas interesadas
Las personas interesadas pueden ejercer los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos y, cuando correspondan, solicitar:
El acceso a sus datos personales.
La rectificación de los datos que sean inexactos.
La supresión de sus datos.
La limitación de su tratamiento.
La oposición al tratamiento.
La portabilidad de sus datos.
La retirada del consentimiento previamente otorgado cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su retirada.
Para ejercer estos derechos puede enviarse una solicitud a:
info@concursonijinsky.com
La solicitud deberá contener la información necesaria para identificar a la persona solicitante y concretar el derecho que desea ejercer.
Cuando existan dudas razonables sobre la identidad de la persona solicitante, Asociación Jaca en Danza podrá solicitar información adicional estrictamente necesaria para verificar su identidad.
Las personas interesadas también tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideran que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente.
12. Seguridad de los datos
Asociación Jaca en Danza adoptará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a su pérdida, alteración, acceso, divulgación o utilización no autorizados, teniendo en cuenta la naturaleza de los datos tratados y los riesgos asociados al tratamiento.
El acceso a los datos personales estará limitado a las personas y proveedores que necesiten acceder a ellos para desarrollar las funciones relacionadas con la organización y gestión del concurso.
13. Exactitud y actualización de los datos
Las escuelas y demás personas que faciliten datos personales deberán procurar que estos sean exactos y estén actualizados.
Cuando se produzca alguna modificación, podrá solicitarse su actualización o realizarse a través de los mecanismos habilitados en el área privada, cuando estén disponibles.
14. Cambios en la Política de Privacidad
Asociación Jaca en Danza podrá actualizar la presente Política de Privacidad cuando resulte necesario como consecuencia de cambios normativos, modificaciones en los tratamientos de datos o incorporación de nuevos servicios o proveedores.
La versión vigente estará disponible en todo momento en este sitio web.